Începând de marți, 20 mai 2025, persoanele care au împlinit 14 ani pot solicita cartea de identitate simplă, indiferent de motivul cererii, la Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor de la domiciliu sau reședință. Noul document costă 40 de lei și, spre deosebire de cartea electronică de identitate, nu are cip și nu poate fi folosit ca document de călătorie în spațiul Uniunii Europene.
Pentru cei care depun cererea, sunt două reguli importante. Plata trebuie făcută înainte de depunerea dosarului, iar documentul nu poate fi ridicat de la un alt serviciu de evidență a persoanelor. Taxa de 40 de lei se achită la ghișeele unităților CEC Bank sau la stațiile de plată Selfpay, iar dovada plății trebuie depusă alături de celelalte acte necesare.
Cartea de identitate este obligatorie după vârsta de 14 ani. Atât cartea de identitate simplă, cât și cartea electronică de identitate atestă identitatea, cetățenia și adresa de domiciliu. Diferența esențială este că CIS nu are suport de stocare electronic și nu poate înlocui documentul de călătorie în interiorul Uniunii Europene. În plus, cererea pentru acest tip de act se depune și documentul se ridică exclusiv la SPCEP de la locul de domiciliu sau de reședință al persoanei fizice. Solicitarea se face doar personal, în prezența solicitantului, fără procură specială.
Potrivit informațiilor publicate de Jurnalulnational, pentru CIS nu este necesară programare, ci un număr de ordine obținut din incinta instituției. Cererile pentru cartea de identitate simplă, cartea de identitate provizorie și mențiunea de reședință, adică viza de flotant, sunt preluate în limita a 150 de numere pe zi. În schimb, pentru cartea electronică de identitate este necesară programare, iar până la 30.06.2026 prima CEI se eliberează gratuit cetățenilor români care au împlinit 14 ani.
Procedura presupune prezentarea la ghișeu, depunerea cererii și a documentelor în original, verificarea actelor, analiza cererii, procesarea și trimiterea spre confecționare, apoi emiterea și înmânarea cărții. Actele originale sunt restituite după verificare, iar documentele sunt scanate și introduse electronic în aplicația informatică. Cererea listată de sistem este semnată de solicitant în fața funcționarului public.
Cartea de identitate se poate elibera nu doar la expirarea celei vechi, ci și în caz de schimbare a numelui, prenumelui sau datei nașterii, schimbarea domiciliului, pierdere, furt, distrugere sau deteriorare, atribuirea unui nou CNP, schimbarea sexului, dobândirea cetățeniei române, stabilirea domiciliului în străinătate, anularea documentului ori dacă imaginea facială nu mai corespunde fizionomiei titularului. Documentul poate fi cerut și în cazul schimbării denumirii sau rangului localităților ori străzilor, la renumerotarea imobilelor, rearondarea acestora sau la înființarea de localități ori străzi.
Pentru dosarele privind domiciliul, extrasul de carte funciară trebuie să fie obținut cu cel mult 30 de zile înainte de depunerea cererii și poate fi prezentat inclusiv în format electronic. Dacă solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra imobilului, este necesară declarația de primire în spațiu a găzduitorului, însoțită de actul de proprietate al acestuia. Declarația se consemnează pe cerere în prezența lucrătorului de evidență și este valabilă cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii dacă a fost făcută în țară și cel mult 6 luni înainte dacă a fost făcută în străinătate.
Pentru copiii între 0 și 14 ani, se poate elibera doar carte electronică de identitate, opțional, la solicitarea persoanelor prevăzute de lege. Pentru minorii între 14 și 18 ani, cartea electronică de identitate sau cartea de identitate simplă poate fi ridicată fie de titular, fie de părinte. Dacă titularul nu se poate prezenta la înmânare, documentul poate fi predat pe baza unei procuri speciale autentificate conform condițiilor prevăzute de lege.
Cartea de identitate simplă cuprinde denumirea statului emitent, tipul documentului, seria, numărul documentului, CNP-ul, numele, prenumele, sexul, cetățenia, data nașterii, adresa de domiciliu, data eliberării, data expirării, semnătura titularului, zona de citire automată, adică MRZ, și fotografia titularului.
